Hausverwaltung wechseln
Ablauf, Fristen und Vorlagen für den Wechsel Ihrer Hausverwaltung in der Prignitz und den angrenzenden Landkreisen. Für Eigentümergemeinschaften und für Vermieter, die allein entscheiden. Zwei Zusagen geben wir Ihnen schriftlich.
Zwei Wege
Für eine Eigentümergemeinschaft entscheidet die Versammlung (seit Oktober 2024 auf Beschluss auch rein virtuell), für ein Mietshaus entscheiden Sie. Daran hängen Fristen, Form und Dauer.
Eigentümergemeinschaft
Vermieter
Der Ablauf
Wir sehen uns Objekt und Unterlagen an und sagen Ihnen verbindlich, was die Verwaltung kostet. Sie gehen dabei keine Verpflichtung ein und zahlen nichts im Voraus.
Sie erhalten das schriftliche Angebot. Der Monatspreis je Einheit bleibt bei unverändertem Leistungsumfang für 24 Monate stabil.
Als Gemeinschaft beschließen Sie Abberufung und Neubestellung in der Versammlung. Als Vermieter kündigen Sie Ihren Verwaltervertrag selbst. Beschlussmuster und Kündigungsvorlage bekommen Sie von uns.
Datenübernahme, Unterlagen-Check und Einarbeitung beginnen bis zu 30 Tage vor Bestellungsbeginn, ohne Zusatzkosten. Dabei stimmen wir die anstehenden Aufgaben und Zuständigkeiten für den Übergang ab.
Im Eigentümerportal stellen wir Ihnen Dokumente und Informationen zu Ihrer Immobilie bereit. Die Einrichtung und die verfügbaren Zugriffsrechte stimmen wir bei der Übernahme ab.
Checkliste
Die vollständige Checkliste mit Fristen und Unterlagen schicken wir Ihnen zu, zusammen mit Beschlussmuster und Kündigungsvorlage.
Unsere Zusagen für Ihren Wechsel
Datenübernahme, Unterlagen-Check und Einarbeitung beginnen bis zu 30 Tage vor Bestellungsbeginn, ohne Zusatzkosten. Dabei stimmen wir offene Aufgaben, Mieteingänge und anstehende Abrechnungen mit Ihnen ab.
Ihr im Verwaltungsvertrag vereinbarter Monatspreis je Einheit bleibt bei unverändertem Leistungsumfang für 24 Monate stabil. Ausgenommen sind gesetzliche Änderungen (z. B. Anpassungen der Umsatzsteuer) und Erweiterungen Ihres Bestands. Keine versteckten Nebenkosten, keine „IT-Pauschalen“ während der Laufzeit.
Hinweis: Die genauen Bedingungen werden vor Vertragsschluss im Einzelverwaltungsvertrag individuell vereinbart. Die genannten Zeiträume beziehen sich auf den üblichen Standardvertrag und können bei komplexen Portfolios nach oben korrigiert werden.
Fristen und Rechtsgrundlagen
Nein. Seit der WEG-Reform 2020 kann die Gemeinschaft den Verwalter jederzeit abberufen (§ 26 Abs. 3 WEG). Eine einfache Mehrheit der abgegebenen Stimmen genügt, ein wichtiger Grund ist nicht mehr nötig. Der Verwaltervertrag endet spätestens sechs Monate nach der Abberufung, auch wenn er eigentlich länger liefe.
Wie lange der Wechsel dauert, hängt vom Beginn der neuen Bestellung, den Verträgen und der Übergabe ab. Für die Einladung zur Versammlung sind grundsätzlich mindestens drei Wochen einzuplanen (§ 24 Abs. 4 WEG). Die einmonatige Anfechtungsfrist ist keine automatische Wartezeit. Unterlagenübernahme und Einarbeitung müssen auf den vereinbarten Übernahmebeginn abgestimmt werden. Bei der Mietverwaltung sind insbesondere die Kündigungsfrist des bestehenden Vertrags und der vereinbarte Übernahmebeginn zu berücksichtigen.
Dann können Sie eine außerordentliche Versammlung verlangen. Nach § 24 Abs. 2 WEG genügt dafür das Verlangen in Textform von mehr als einem Viertel der Wohnungseigentümer (nach Köpfen) unter Angabe von Zweck und Gründen. Einladen muss der amtierende Verwalter; fehlt er oder weigert er sich pflichtwidrig, kann der Vorsitzende des Verwaltungsbeirats, sein Vertreter oder ein durch Beschluss ermächtigter Eigentümer einladen (§ 24 Abs. 3 WEG).
Ja. Die Herausgabepflicht folgt aus dem Verwaltervertrag (§§ 675, 667 BGB). Dazu gehören Jahresabrechnungen, Wirtschaftspläne, Versicherungsunterlagen, Handwerkerverträge, die Beschlusssammlung und alle laufenden Vorgänge. Wir prüfen die Übergabe auf Vollständigkeit und melden uns, wenn etwas fehlt.
Welche Kosten beim Wechsel entstehen, hängt von den bestehenden Verträgen und den vereinbarten Leistungen ab. Der Vertrag mit dem bisherigen WEG-Verwalter endet spätestens sechs Monate nach dessen Abberufung (§ 26 Abs. 3 WEG); bis dahin können Vergütungsansprüche bestehen. Ob zusätzliche Abschluss- oder Übergabegebühren wirksam vereinbart sind, muss im Einzelfall geprüft werden. Bei uns beginnen Datenübernahme und Einarbeitung bis zu 30 Tage vor dem ersten Verwaltungstag, ohne Zusatzkosten.
Das steht in Ihrem Verwaltervertrag, üblich sind drei Monate zum Quartals- oder Jahresende. Eine Form ist gesetzlich nicht vorgeschrieben, schriftlich per Einschreiben ist trotzdem der sichere Weg. Achten Sie auf eine automatische Verlängerung: Wer die Frist verpasst, hängt oft ein weiteres Jahr im alten Vertrag.
Die Angaben geben den Rechtsstand nach der WEG-Reform 2020 wieder und ersetzen keine Rechtsberatung im Einzelfall. Ausführlich stehen sie in unserem Leitfaden zum WEG-Verwalterwechsel.
Anfrage
Im Kontaktformular beschreiben Sie zuerst Ihr Objekt und tragen danach Ihre Kontaktdaten ein. Angaben zum Objekt erfassen Sie dort nur einmal.
Zum KontaktformularZum Weiterlesen
Sieben Schritte von der Bestandsaufnahme bis zur Einarbeitung, mit allen Fristen und Mehrheiten.
Leitfaden lesenFür Privatvermieter und Kapitalanleger: Vertrag prüfen, kündigen, Übergabe organisieren.
Leitfaden lesenWas in der Praxis schiefgeht, von der verpassten Frist bis zur unvollständigen Übergabe.
Leitfaden lesenWo wir Verwaltung übernehmen: Hausverwaltung Prignitz mit Büro in Pritzwalk, dazu Ostprignitz-Ruppin, Ludwigslust-Parchim, Lüchow-Dannenberg, Stendal und Schwerin. Vermieten Sie ein Mehrfamilienhaus? Dann führt Sie Mietverwaltung für Zinshäuser weiter.